Distrik Iwaka Gelar Sosialisasi Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

Mimika – Pemerintah Kabupaten Mimika melalui Distrik Iwaka menggelar kegiatan Sosialisasi Peraturan Bupati Mimika Nomor 16 Tahun 2024 tentang Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika, pada Selasa (27/05/2025).

Kegiatan ini dihadiri oleh Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Drs. Ananias Faot, M.Si, Kepala Distrik Iwaka Linus Dolame, S.E., serta Kasubag Kepegawaian selaku ketua panitia, Fransiska Karolin Raturoma. 

Hadir pula sebagai narasumber, Kepala Seksi Pengelolaan Arsip dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Nur Tanan, bersama aparat kampung se-Distrik Iwaka.

Dalam laporan panitia, Fransiska Karolin Raturoma menjelaskan bahwa tujuan dari kegiatan ini antara lain; Meningkatkan kesadaran dan kepatuhan perangkat daerah terhadap regulasi kearsipan; Memberikan pemahaman teknis terkait instrumen pengelolaan arsip dinamis; Mendorong implementasi sistem pengelolaan arsip yang terstandar di seluruh OPD, khususnya di wilayah Distrik Iwaka.

Mewakili Bupati Mimika, Asisten I Drs. Ananias Faot, M.Si., dalam sambutannya menekankan bahwa arsip merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik. 

Arsip berfungsi sebagai sumber informasi, alat bukti yang sah, serta rekam jejak dalam proses pengambilan keputusan, baik dalam konteks administrasi, hukum, maupun sejarah.

“Di era keterbukaan informasi publik dan kemajuan teknologi yang pesat, tuntutan terhadap transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi semakin tinggi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang profesional, sistematis, dan berkelanjutan bukan lagi pilihan, melainkan keharusan,” tegasnya.

Peraturan Bupati Mimika Nomor 16 Tahun 2024 hadir sebagai dasar normatif dan teknis bagi seluruh perangkat daerah dalam menyusun dan menerapkan instrumen pengelolaan arsip dinamis. 

Instrumen tersebut mencakup jadwal retensi arsip, klasifikasi arsip, kode unit pengolah, serta tata naskah dinas yang wajib dijadikan pedoman operasional dalam pengelolaan arsip aktif maupun inaktif.

“Saya mengajak seluruh peserta, khususnya para pejabat pengelola arsip di Distrik Iwaka, untuk menjadikan kegiatan ini sebagai momentum peningkatan kapasitas dan pemahaman akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Mari kita bangun budaya tertib arsip di lingkungan pemerintahan yang bersih, efektif, dan transparan,” ujarnya.

Di akhir sambutannya, ia menyampaikan apresiasi kepada Distrik Iwaka dan seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya kegiatan ini, seraya berharap kegiatan ini memberikan manfaat nyata dan menjadi langkah awal dalam penguatan sistem kearsipan di Kabupaten Mimika.

Tim Peliputan Diskominfo Mimika